Tietosuojaseloste

20.5.2025

Eläinklinikka Muru oy:n tietosuojaseloste. (EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) mukainen)

1. Rekisterinpitäjä

Eläinklinikka Muru oy
Palmumäenkatu 1, 30100, Forssa
Y-tunnus: 3514232-4

2. Tietosuojavastaava

Karoliina Soraluoma
Yhteydenotto: 050 3571558 tai info@elainklinikkamuru.fi

3. Mihin tietoa luovutetaan?

Tietoja luovutetaan eläimen omistajan allekirjoittamalla valtakirjalla siinä nimettyyn kohteeseen kirjepostina tai sähköpostitse. Lisäksi viranomaisten tai vakuutusyhtiöiden lain velvoittamiin asiakirjapyyntöihin vastataan niissä toivotulla tavalla, ensisijaisesti sähköpostilla, ja tästä tehdään merkintä potilastietojärjestelmään.

Kennelliitolle ja Kissaliitolle eläintä koskevia tietoja luovutetaan vain omistajan erillisellä suostumuksella kyseistä tarkoitusta varten. Omistajalta pyydetään kirjallinen suostumus, suostumuksia säilytetään 3 kk.

4. Luovutetaanko tietoa EU:n ulkopuolelle?

Tietoja ei luovuteta missään tilanteessa EU:n tai EAT:n ulkopuolelle.

5. Mitkä ovat eri tietojen käyttötarkoitukset?

Lainsäädännön vaatiman potilaskortiston ylläpito.

6. Mikä on käsittelyn peruste eri tietojen osalta?

Lainsäädännön vaatiman potilaskortiston ylläpito.

7. Missä tietoa säilytetään?

Paperiset suostumuslomakkeet, muut asiakirjat sekä laskutuksen maksusitoumuskaavakkeet säilytetään lukituissa takatiloissa. Sähköinen potilastieto säilytetään kahden salasanan takana tietokoneella. Sama pätee digitaalisiin röntgenkuviin ja laboratoriotuloksiin.

8. Mikä on vanhentuneen tiedon hävittämismekanismi?

Vanhentuneet paperiset asiakirjat tai tarpeettomiksi todetut asiakirjat silputaan silppurissa ja viedään paperinkierrätykseen tuhottuna. Asiakkaan unohtaessa potilastietoja sisältäviä asiakirjoja klinikalle, toimitamme ne postitse hänelle. Vanhentuneet digitaaliset röntgenkuvat poistetaan tietojärjestelmästä.

9. Kuinka kauan tietoa säilytetään?

Potilastietoja säilytetään potilasasiakirjojen laatimista ja säilyttämistä koskevan asetuksen mukaisesti vähintään kymmenen vuoden ajan viimeisen eläintä koskevan merkinnän tekemisestä potilaskortistoon.

10. Miten tieto on suojattu?

Paperitiedot ovat lukituissa takatiloissa vastaanotolla. Sähköinen materiaali on kahden salasanan takana.

11. Miten tiedonsiirto on suojattu?

Ohjelmistotoimittaja FNS Oy vastaa potilastietoja koskevan tiedonsiirron suojaamisesta Provet Cloud -tietojärjestelmässä. Kaikki tiedonsiirto tapahtuu keskitetysti Provet Cloud -järjestelmän kautta.

12. Miten henkilöstö on perehdytetty ja koulutettu tietosuoja‐asetuksen noudattamiseen?

Tietosuoja-asetuksen vaatimukset sekä lainsäädännön vaatimukset potilastietojen käsittelystä eläinklinikalla on käyty koko henkilökunnan kanssa läpi.

13. Millaisia prosesseja vastaanotolla on rekisteröidyn oikeuksien toteuttamiseksi?

Vastaanotolla on valmius luovuttaa rekisteröidylle hänestä kertyneet tiedot hänen toivomassaan muodossa.

14. Mitä ovat muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeutesi?

Omistajalla on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamista rekisteristä. Poistaminen koskee tietoja, joiden käsittelyyn ei ole lakisääteistä velvoitetta. Omistajalla on oikeus saada tieto rekisteristä häntä itseään koskevista tiedoista ja pyynnöstä siirtää tietoja toiselle palveluntarjoajalle. Tietoja voidaan luovuttaa myös potilaan aiemmalle hoitolaitokselle uuden eläinlääkärin pyynnöstä, mikäli asiakas niin pyytää.